DIE LANGE NACHT
DER CLUBS & BARS

Welche Vorteile habt Ihr, wenn Ihr mit Eurer Location teilnehmt

Ihr habt mehr Gäste 

Die wenigsten Clubs und Diskotheken haben heute eine 100 % ige Auslastung ihres Fassungsvermögens. Nach Corona liegt die Auslastung oft auch bei sehr guten Clubs bei nur 50-60 %. Bei der langen Nacht der Clubs sind im Normalfall 90-100 %ige Auslastung und Einlassstops realistisch.

Ihr habt mehr Gäste, die noch nie bei Euch waren

Durch den Highlightcharakter kommen:

• Gäste aus einem höheren Einzugsgebiet
• Gäste, die normal nicht in Erwägung ziehen zu Euch zu kommen. Beim Eventkonzept ist die Schwelle niedrig, doch bei Euch reinzuschauen sehr viel niedriger.
• Gäste, die gerade frisch ihre Ausgehzeit beginnen und noch keine Stammclubs haben.
• Menschen, die neu in der Stadt sind. Gerade viele Studenten, Neuazubis oder Neuberufstätige ziehen im Herbst oder Frühjahr neu in die Stadt und wollen sich im Nightlife orientieren
• Gäste, die bisher noch nicht so viel weggegangen sind.

Hoher Durchlauf

Die Gäste wechseln den Abend über öfter die Location. Das sorgt für einen höheren Durchlauf und Getränke werden schneller ausgetrunken wie normal. 

Profitiert von unseren großen Werbemaßnahmen

Wir sind Werbespezialisten und schalten für das Event bezahlte Werbeanzeigen in Instagram, TikTok, Youtube, Google, Facebook. Dazu verschicken wir Presse, gehen auf Influencer zu, kooperieren mit Studentengruppierungen und gehen auch mit klassischen Werbemaßnahmen auf die Zielgruppe zu.

Für diesen Abend werben wir in einem Ausmaß, wie Ihr es als Einzellocation nicht machen könnt – und dabei nehmen wir Euch mit. Wenn Ihr am Konzept teilnehmt, wird Eure Location überall mitkommuniziert, was Eure Sichtbarkeit und Wiedererkennung steigert und Euch damit auch über das Event hinaus nutzt.

Nutzt den Promotioneffekt mit Werbung und Aktionen

Mehr Gäste, höheres Einzugsgebiet, neue Gäste und hoher Durchlauf – All das könnt Ihr nachhaltig nutzen: Verteilt Programmflyer für die nächsten Wochen, hängt Plakate auf, gebt Freikarten, 50% Ermäßigungskarten, Gutscheine für Freishots auf einer kommenden Veranstaltung heraus. Damit sichert Ihr Euch die Gäste für die kommenden Wochen und Monate. 

Ihr tragt dazu bei, die Institution Club weiter als attraktiv zu präsentieren

Clubs und Diskotheken nehmen in ihrer Bedeutung ab. In den Jahren vor 2010 war der Club noch das Mittel um Flirtkontakte kennenzulernen, neue Musik zu entdecken, Neuigkeiten aus dem Freundeskreis zu erfahren, Freunde zu treffen und vieles mehr. 

Die neuen Generationen können all diese Dinge in der Zwischenzeit mit ihrem Handy erleben. Dazu kommt, dass die Weggehgenerationen rein von der Anzahl sehr viel kleiner sind als die Vorherigen und dass sie in der Zwischenzeit noch mehr andere Aktivitäten nachts zur Auswahl haben.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass man immer wieder die Fahne für Clubs- und Diskotheken hochhält und in Erinnerung ruft, dass diese immer einen Besuch wert sind.

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft das Ganze ab?

Ab dem Zeitpunkt, an welchem Ihr uns Eure Zusage, dass Ihr dabei seid, gebt, läuft es folgendermaßen ab:

• Ihr erhaltet von uns eine Auftragsbestätigung per Mail
• Wir binden Euch auf Website und alle Werbemittel ein 
• Wir gehen in die Werbung
• Die Gäste kaufen die Tickets im Vorverkauf
• Für jede der teilnehmenden Locations wird am Veranstaltungsabend ein Mitarbeiter von uns abgestellt. Diese scannt die Vorverkaufstickets der Gäste, gibt Bändchen heraus und beantwortet Rückfragen von Gästen. Dieser hat Programmflyer dabei und bei ihm können auch Gäste Abendkassentickets gekauft werden. 
• Gäste, die bereits ein Bändchen haben, kommen zu Euch an den Eingang und erhalten Eintritt frei (Hausrecht vorbehalten)
• Wir sind als Veranstaltungsleiter den ganzen Abend vor Ort und Ihr könnt uns jederzeit erreichen.

Was ist mit Gästen, die nicht an der langen Nacht der Clubs teilnehmen, sondern nur zu Euch wollen?

Diese dürfen ganz normal bei Euch in den Club und bezahlen bei Eurer Kassenperson Eintritt.

Was ist mit Leuten, welchen wir aus verschiedenen Gründen keinen Einlass gewähren wollen?

Wir kommunizieren klar auf Website und Werbemitteln, dass das Veranstaltungsbändchen keine Einlassgarantie bedeutet und jeder teilnehmende Club sein Hausrecht inne hat. 1 Tag vor Veranstaltung erhalten alle Gäste eine Email, in welcher die FAQs kommuniziert werden. Auch hier ist nocheinmal der Punkt Hausrecht enthalten. Hier erklären wir auch genau, was Gründe für verwehrten Einlass sein können und bitten darum, die Entscheidungen von Türstehern zu akzeptieren.

Wo findet man das Programm?

Sobald alle teilnehmenden Clubs feststehen, wird eine eigene Website, ein Ticketvorverkauf, Social Media Veranstaltungen und Posts veröffentlicht. Überall hier wird das Programm veröffentlicht.

Am Veranstaltungsabend hängen unsere Mitarbeiter Plakate mit QR Codes an jeder Location auf. Diesen können Gäste scannen und werden dann auf eine separate Unterseite der Website geleitet, wo diese Programm, Übersichtskarte mit allen Locations und FAQs finden.

Wie hoch ist der Eintritt?

Der Eintritt beträgt 12 € im Vorverkauf und 15 € an der Abendkasse zu Gunsten der Buchanan Eventagentur.

Gibt es Programmvorgaben?

Nein, das Motto lautet “Stay who you are!” Ihr sollt Euch präsentieren, wie Ihr auch normal seid, nur so habt Ihr auch einen nachhaltigen Promotioneffekt. 

Wer sind wir?

Die Buchanan Eventagentur vermarktet seit über 20 Jahren deutschlandweit große und mittlere Partyevents. Unter anderem die lange Nacht der Hotelbars in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Leipzig, Dresden, Bremen und Stuttgart und die lange Nacht der Clubs Wir haben in zahlreichen deutschen Städten regionale Büros und Mitarbeiter. 

Ihr erreicht uns jederzeit unter 0172/5961295 oder a.buchanan@digitaholics.de